第一条 为规范旅游学院教职工因出差、会议、实践、调研以及其他事项进行车辆租赁和使用，保障教学、科研活动正常开展和有序运行，依据学校等相关规定，坚持社会化、市场化方向，保障基本出行，有效降低行政成本，结合学院工作实际，特制定本规定。
第二条 车辆租赁严格遵守中央八项规定精神，坚持统一管理、安全规范、厉行节约、优质服务的原则。
第三条 车辆使用需要经过三方询价的方式确定车辆定点服务供应商，同时确定相关车型的百公里最高限价，使用人在不高于各类车型最高限价的前提下与供应商议定具体价格，确定后须在学院网页公示，通过车辆使用金额超过5000.00元，须在学校采购系统进行申请填报，审批之后可预约。
第四条 车辆租赁应填报《车辆租赁审批表》，须经学院领导研究同意，申报采购。 车辆租赁采用社会化方式，遵循公开透明的原则，通过市场调查、价格比选、择优选择等方式，在同等条件下优先选择综合实力强、口碑良好的车辆租赁服务公司，车辆首选新能源汽车和小排量汽车。租赁合同需明确租赁方式（包括司机、加油、过桥等费用的明确）、权利义务、收费标准、支付结算、安全保障等内容，因特殊情况产生的费用由租赁双方协商解决。
第五条 车辆行驶过程中，应严格遵守国家道路安全交通法，安全行驶，文明礼让，确保车辆和人员的绝对安全。出行结束后，提供材料报账，报账需要附：“租车合同、用车明细，学校及学院审批表，正规发票，必须签字盖章”，按照“一事一结”的办法进行办理。
第六条 车辆使用过程中出现的特殊情况由车辆服务商负责，出现不合理的费用由车辆使用人承担相应的责任。
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